על מנת להשתמש במערכת ניהול התוכן יש להיכנס לאתר כמשתמש רשום.
אם אין באתר בלוק לכניסת משתמשים, ניתן להיכנס ע"י כתיבת user/ אחרי כתובת האתר. לדוגמא אם שם האתר הוא http://mysite.com יש לכתוב: http://mysite.com/user
לצורך הדוגמה אשתמש בכתובת זו בכל הדוגמאות שבמדריך זה.
מרגע שניכנס למערכת כמשתמשים רשומים, נוכל לראות בראש הדף את הסרגל השחור של ממשק הניהול, דרכו ניתן להגיע לכל מסכי הניהול.
קישורים לדפים העיקריים בממשק הניהול באתר:
1. כניסה למערכת כמנהל: http://mysite.com/user
יש להזין בחלון שיפתח את שם המשתמש והסיסמה שניתנו לך.
2. צפיה בתכנים קיימים באתר: http://mysite.com/admin/content/node
3. יצירת דף תוכן חדש: http://mysite.com/node/add
4. דוחות וסטטיסטיקות למנהל האתר: http://mysite.com/admin/reports
5. דף redirect ליצירת קישורים לדפים שכתובתם השתנתה: http://mysite.com/admin/config/search/redirect
ניהול תוכן:
מרגע שנכנסנו למערכת כמשתמש רשום, נראה בראש כל דף תוכן תפריט עם 3 אפשרויות:
"הצג", "עדכן" ו"מעקב".
הצג – מציג את הדף כפי שהוא אמור להיראות באתר.
עדכן – מאפשר לעדכן את תוכן הדף (ראה בהמשך).
מעקב – מציג הסטוריה של הצפיה בדף.
אם מדובר בטפסים נראה בתפריט כפתור נוסף של "תוצאות" שמאפשר לצפות בכל הטפסים שמולאו ונשלחו.
עדכון דף יכול להיעשות בשתי דרכים – לחיצה על "עדכן" מהתפריט שבראש הדף, או דרך מערכת ניהול התוכן – עריכת תכנים קיימים.
עריכת תכנים קיימים
כדי לצפות ברשימת הדפים באתר יש להיכנס ל: http://mysite.com/admin/content/node
כדי להציג את הדף, יש להקליק על שם הדף.
ובלחיצה על "עדכן" נוכל לעדכן את תוכן הדף.
עורך התוכן EDITOR
(במידה ואינכם רואים את הכפתורים של עורך התוכן, בידקו את השדה שתחת התוכן מצד שמאל - יש להגדיר אותו כ- FULL HTML)
בדר"כ כפתורי עורך התוכן ייראו כך:
- מימין לשמאל: הוספת קו תחתון, כתב נטוי וכתב מודגש.
- הוספת קישור ממחרוזת תווים שסימנו. יש לסמן תחילה עם העכבר את הטקסט אשר אנו מעוניינים להפוך לקישור ולאחר מכן ללחוץ על אייקון הקישור. בתיבה שתיפתח יש להוסיף את הכתובת אליה אנו רוצים להפנות את הקישור. אם מדובר בהפנייה לדף באתר עצמו, אין לכתוב את כל הכתובת אלא רק את חלק הכתובת שלאחר שם הדומיין, עם סלאש מקדים. לדוגמה, אם אנו רוצים להפנות לדף http://mysite.com/about-us יש לכתוב בקישור: /about-us . אם רוצים שהקישור יפתח בחלון חדש, יש ללחוץ על הטאב של Target ולבחור ברשימה New window.
- הוספת תמונה. בחלון שנפתח מקליקים על browse, בוחרים את התמונה שרוצים לטעון ומקליקים על upload. התמונות שיוצגו הן תמונות שנמצאות על השרת. אם אנו רוצים להעלות לשרת תמונה חדשה, יש ללחוץ על כפתור "העלאה" (upload) ובחלון שיפתח לבחור תמונה (או קובץ) מהמחשב שלנו ולטעון אותה לאתר.
- העתקת טקסט מ- word ותוכנות אחרות - במידה ואנו מעתיקים את הטקסט ולא מקלידים אותו ישירות לעורך התוכן, יש ללחוץ על הכפתור של העתקת טקסט ובחלונית שתיפתח להדביק את הטקסט.
חשוב מאוד - אין להעתיק תכנים ישירות מ- word!
תגיות ומילות מפתח – במידה ושדות אלו מוגדרים באתר מומלץ להזין מילות מפתח חשובות שרלוונטיות לתכני הדף וכן תיאור מקוצר של תוכן הדף אשר מיועד לעדכון מנועי החיפוש.
שדות עדכון בתחתית הדף (הגדרת מיקום חלופי, אפשרויות פרסום וכו'):
הגדרת מיקום חלופי – מאפשר להגדיר את שם הדף כפי שיופיע בשורת הכתובת. דרופל נותן לכל דף שנוצר מספר חד ערכי, כך שכתובת הדף תהיה לדוגמה: http://mysite.com/node/235 אם רוצים (ומומלץ מטעמי קידום) לתת לדף כתובת משמעותית, ניתן להגדיר בשדה זה.
Page title – אפשרות להגדיר את שם הדף כפי שיופיע בחלק העליון של הדפדפן. בדר"כ ברירת המחדל היא שם האתר וכותרת הדף. ניתן לשנות את ברירת המחדל ולהוסיף מילות מפתח שרוצים לקדם.
אפשרויות פרסום – שדה זה מאפשר להגדיר 3 אפשרויות:
- מפורסם
- קודם לדף הראשי
- דביק בראש רשימות
כדי שהתוכן יוצג באתר יש לסמן את "מפורסם". בדר"כ זה מוגדר כברירת מחדל, אלא אם כן הונחתם אחרת.
אם רוצים שתוכן לא יוצג באתר, לא חייבים למחוק אותו לגמרי, אלא ניתן לבטל את הפרסום שלו. באופן כזה תוכלו לראות אותו כמנהלי האתר, אך הגולשים לא ייחשפו אליו.
טפסי צור קשר וטפסים אחרים
ניתן לצפות באתר בכל הטפסים שנשלחו ע"י הגולשים:
יש לבחור ב: ניהול תוכן -> Webforms ואז תופיע רשימת הטפסים באתר.
• לחיצה על Submissions תציג את כל הגולשים ששלחו טפסים ולחיצה על "הצגה" במסך זה תראה את כל פרטי הטופס.
• לחיצה על "טבלה" תציג במסך אחד את כל הפרטים שהוזנו.
דוחות
מערכת הדוחות מאפשרת מעקב אחר סטטיסטיקות הגישה לאתר, מפנים מובילים, מספר כניסות ביום/שבוע, דפים נצפים ביותר, דיווחי המערכת ועוד.
http://mysite.com/admin/reports
- הודעות יומן פעילות אחרונות – מעקב אחר כל הפעילויות שנעשו באתר. מאפשר איתור בעיות ומצב של קישורים המובילים לדפים שאינם קיימים או שלא מצליחים להיטען.
- כניסות אחרונות – טבלה המציגה את כל הדפים אליהם גלשו באתר, ממוינים מהסוף להתחלה.
- מפנים מובילים – רשימה של אתרים שהפנו אל האתר שלנו. הרשימה ממוינת לפי מספר ההפניות, אך ניתן למיין אותה לפי מועד הביקור האחרון או לפי הכתובת של האתר המפנה (ע"י לחיצה על כותרת העמודה).
- שגיאות "גישה חסומה" מובילות – עמודים אליהם לא ניתן היה לגלוש מכיוון שלא היתה הרשאה למשתמש להיכנס לעמוד (שגיאת 403).
- שגיאות "עמוד לא נמצא" מובילות – עמודים שלא נמצאו (שגיאת דף 404).
- עמודים מובילים – העמודים באתר שנצפו בתדירות הגבוהה ביותר.
- חברים מובילים – משתמשים רשומים שצופים בעמודים רבים. רלוונטי רק לאתר אליו המשתמשים נרשמים.